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재직증명서 양식 (법정 서식은 없고 법이 정한 항목만·대출·어린이집이 받는 기준)

최종 수정: 2026.09.29 ·작성자: lifebase 편집자

민간 회사의 재직증명서에는 법으로 정한 서식이 없습니다. 근로기준법 제39조는 서식 대신 담을 항목을 정하는데, 사용 기간·업무 종류·지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항입니다.¹

그중 무엇을 적을지는 근로자가 정합니다. 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 하기 때문입니다.² 인터넷에서 받은 양식은 회사에 건네는 요청서일 뿐, 본인이 채워 내는 서류가 아닙니다.

법정 서식이 있는지

근로기준법 시행규칙은 법에 필요한 서식을 별지로 정해 둡니다. 근로자 명부가 별지 제16호서식인 식입니다.³

2025년 2월 23일 시행본의 별지 서식 목록에는 사용증명서 서식이 없습니다.³ 그래서 민간 회사마다 재직증명서 모양이 조금씩 다른데요. 담기는 내용은 제39조가 정한 범위 안에 있습니다.¹

예외는 공무원입니다. 정부24의 재직(퇴직·경력)증명 민원은 신청서로 공무원 인사·성과기록 및 전자인사관리 규칙 별지 서식 42호(재직증명서)·43호(경력증명서)를 씁니다.⁴

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재직증명서 양식에 들어가는 항목

법이 증명 대상으로 적어 둔 것은 네 가지와 「그 밖에 필요한 사항」입니다.¹ 양식의 칸을 이 기준으로 나누면 무엇을 요청할지 정리가 됩니다.

양식 칸	법의 표현	적는 법
재직 기간	사용 기간	입사일부터, 재직 중이면 발급일 기준으로
부서·담당 업무	업무 종류	실제 맡은 일
직위·직급	지위	사원·대리 등 회사 직제
급여	임금	필요할 때만 요청
용도·기타	그 밖에 필요한 사항	제출처가 요구하는 내용

표의 「법의 표현」은 제39조제1항 문구 그대로입니다.¹ 어느 칸을 채울지는 근로자가 고르고, 회사는 사실대로 적어야 합니다.¹²

회사 이름·대표자·발급일·직인은 누가 발급했는지 보여 주는 부분입니다. 주택도시기금 버팀목 대출은 재직증명서를 받을 때 사업자등록증이 첨부된 것을 요구합니다.⁵

연봉을 빼고 받는 경우

이직 준비 중이라 연봉을 드러내고 싶지 않을 수 있습니다. 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 들어가므로 재직 기간·부서·직위만 요청하면 됩니다.²

반대로 대출처럼 소득을 보는 곳이라면 임금 칸이 빠진 증명서로는 모자랄 수 있습니다. 보금자리론은 재직 확인 서류와 별도로 소득증명 서류를 따로 받습니다.⁶

재직증명서 양식과 제출 기준 — 근로기준법, 보금자리론 업무처리기준, 2026년도 보육사업안내 기준

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회사에 요청하는 순서

재직증명서는 회사가 작성해 주는 서류입니다. 사용자는 근로자가 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내줘야 합니다.¹

1. 인사·총무 담당자에게 재직증명서(사용증명서) 발급을 요청합니다¹
2. 적을 항목을 직접 고릅니다 — 재직 기간·업무·직위·임금 가운데 필요한 것만²
3. 제출처가 유효기간을 두는지 확인하고, 내기 직전에 받습니다⁷
4. 거부하면 제39조 위반으로 500만원 이하 과태료 대상입니다⁸

청구할 수 있는 사람은 계속하여 30일 이상 근무한 근로자입니다.⁹ 입사한 지 한 달이 안 됐다면 아래 국가 기록 서류로 재직을 보여 주는 편이 빠릅니다.

대출이 받는 재직증명서

대출 기관은 재직증명서를 발급일로 거릅니다. 보금자리론 업무처리기준은 재직 확인 서류의 유효기간을 1개월로 두고, 재직증명서·퇴직증명서(필요시)·휴직원(필요시)을 받습니다.⁶

유효기간은 서류발급일부터 신청일까지로 세고, 발급 첫날은 넣지 않습니다.⁷ 9월 초에 뗀 재직증명서를 10월 하순에 내면 1개월이 지나 다시 떼야 합니다.

제출처	재직 확인 서류	발급일 기준
보금자리론(한국주택금융공사)	건강보험자격득실확인서 또는 재직증명서 등	유효기간 1개월
버팀목 전세대출(주택도시기금)	건강보험자격득실 확인서, 필요시 사업자등록증이 첨부된 재직증명서	안내에 별도 기재 없음

표의 근거는 각 기관 안내입니다.⁶⁵ 재직증명서를 받던 서민금융진흥원 근로자햇살론은 2025년 12월 31일 보증이 종료됐습니다.¹⁰

버팀목은 건강보험자격득실 확인서가 기본이고 재직증명서는 필요할 때만 씁니다. 이렇게 확인이 안 되면 경력증명서·위촉증명서·고용계약서 등으로 대신합니다.⁵

어린이집 연장보육 신청

어린이집 연장보육은 부모가 일한다는 사실을 증빙해야 합니다. 주 15시간 이상 일하는 임금근로자라면 직장건강보험이나 고용보험 가입자는 시스템으로 연계해 확인하므로 재직증명서를 따로 내지 않습니다.¹¹

연계가 안 될 때 재직증명서·근로계약서·위촉(탁)계약서·국민연금 사업장가입자 가입증명서 등 재직 중임을 증명하는 서류를 냅니다.¹¹ 국민연금 가입증명 떼는 법은 재직증명서 발급에 있습니다.

육아휴직 중이라면 재직증명서를 내도 소용이 없습니다. 휴직 중에는 그 직장의 취업을 사유로 연장보육 필요사유를 인정받을 수 없기 때문입니다.¹²

실업급여 조기재취업 수당

실업급여를 받다 일찍 재취업해 조기재취업 수당을 청구할 때도 재직증명서가 쓰입니다. 12개월 이상 계속 고용된 경우 재직증명서 등 고용기간을 증명하는 서류와 임금명세서 등을 붙입니다.¹³

고용노동부 정보통신망으로 고용기간이나 임금이 확인되면 그 서류는 첨부하지 않아도 됩니다.¹³

양식을 직접 채워 내면 안 되는 이유

「재직증명서 양식 다운로드」로 받은 파일에 본인이 회사명과 직인을 넣어 내면 문서 위조가 됩니다. 보육사업안내는 재직증명서 등 공·사문서를 위·변조해 부정행사하면 형법에 따라 처벌된다고 안내합니다.¹⁴

사문서 위조는 5년 이하의 징역 또는 1천만원 이하의 벌금입니다.¹⁴ 양식은 회사에 건네 작성을 부탁하는 용도로만 쓰는 게 맞습니다.

재직증명서 회사가 작성·발급

• 재직 기간·업무·직위·임금 중 요구한 항목
• 회사에 청구, 즉시 발급
• 대출처는 발급일로 거름

건강보험 자격득실 확인서 국민건강보험공단 기록

• 직장가입 자격 취득·상실 내역
• 정부24에서 즉시, 수수료 없음
• 회사를 거치지 않음

위 비교의 근거는 근로기준법과 정부24 안내입니다.¹¹⁵ 회사가 늦게 써 주거나 입사 직후라면 자격득실 확인서가 대안이 되고, 버팀목·보금자리론도 이 서류를 받습니다.⁵

회사가 써 주지 않을 때

회사가 정당한 이유 없이 거부하면 제39조 위반이고, 500만원 이하 과태료 대상입니다.⁸ 그래도 당장 제출해야 한다면 국가가 보관한 기록으로 재직을 보여 줄 수 있습니다.

건강보험 자격득실 확인서는 자격득실 내역을 보여 주고 수수료 없이 즉시 나옵니다.¹⁵ 떼는 법은 건강보험 자격득실확인서 발급에 정리했습니다.

퇴사한 회사의 근무 기록이 필요하면 경력증명서 양식과 퇴직증명서 발급이 같은 제39조를 다룹니다. 청구 기한은 퇴직 후 3년 이내입니다.⁹

자주 묻는 질문

재직증명서 양식이 법으로 정해져 있나요?

민간 회사의 재직증명서는 정해진 서식이 없습니다. 근로기준법 제39조가 증명서에 담을 내용만 정하고, 시행규칙의 별지 서식에는 사용증명서 서식이 없습니다.³

공무원의 재직증명서는 공무원 인사·성과기록 및 전자인사관리 규칙 별지 서식 42호가 따로 있습니다.⁴

재직증명서에 연봉을 꼭 적어야 하나요?

아닙니다. 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적도록 정해져 있어, 재직 기간과 부서·직위만 요청할 수 있습니다.² 제출처가 소득까지 본다면 임금 항목이나 별도 소득 서류가 필요할 수 있습니다.

인터넷에서 받은 재직증명서 양식에 직접 써서 내도 되나요?

양식을 회사에 건네 작성을 부탁하는 것은 괜찮지만, 본인이 회사 이름과 직인을 넣어 만들면 안 됩니다. 사문서 위조는 5년 이하의 징역 또는 1천만원 이하의 벌금입니다.¹⁴

재직증명서는 발급일부터 얼마 동안 쓸 수 있나요?

제출처마다 다릅니다. 보금자리론은 재직 확인 서류의 유효기간을 1개월로 두고 서류발급일부터 신청일까지로 계산합니다.⁶⁷ 버팀목 전세대출 안내에는 별도 유효기간이 적혀 있지 않습니다.⁵

어린이집 연장보육을 신청할 때도 재직증명서를 내야 하나요?

주 15시간 이상 일하는 임금근로자 기준으로, 직장건강보험이나 고용보험 가입자는 시스템으로 연계해 확인하므로 따로 내지 않아도 됩니다. 연계되지 않을 때 재직증명서 등 재직 중임을 증명하는 서류를 냅니다.¹¹

육아휴직 중이면 그 직장의 취업을 사유로 연장보육 필요사유를 인정받을 수 없습니다.¹²

1. 국가법령정보센터, 근로기준법 제39조제1항 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

2. 국가법령정보센터, 근로기준법 제39조제2항 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

3. 국가법령정보센터, 근로기준법 시행규칙 제16조(2025. 2. 23. 시행) ↩ ↩² ↩³

4. 정부24, 재직(퇴직·경력)증명 민원안내 ↩ ↩²

5. 주택도시기금, 버팀목전세자금 대출신청 제출서류 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

6. 한국주택금융공사, 보금자리론 업무처리기준 제출서류 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

7. 한국주택금융공사, 보금자리론 업무처리기준 제출서류 유효기간 ↩ ↩² ↩³

8. 국가법령정보센터, 근로기준법 제116조제2항 ↩ ↩²

9. 국가법령정보센터, 근로기준법 시행령 제19조 ↩ ↩²

10. 서민금융진흥원, 근로자햇살론 상품 안내(2025년 12월 31일 보증 종료) ↩

11. 교육부, 2026년도 보육사업안내 연장보육 필요사유 세부 인정기준 ↩ ↩² ↩³

12. 교육부, 2026년도 보육사업안내 육아휴직자의 연장보육 자격 안내 ↩ ↩²

13. 찾기쉬운 생활법령정보, 조기재취업 수당의 신청 ↩ ↩²

14. 교육부, 2026년도 보육사업안내 부정수급 및 서류 위·변조 벌칙 ↩ ↩² ↩³

15. 정부24, 건강보험 자격득실 확인서 민원안내 ↩ ↩²

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